У зв’язку із тим, що велика кількість громадян України, які проживають за кордоном, не можуть здійснити певні дії на території України особисто, вони часто зустрічаються з труднощами у спілкуванні з нотаріусами в Польщі.
Про те, які це труднощі і як їх оминути, поспілкуємося з юристом, присяжним перекладачем української мови в Польщі – Денисом Журавським.
Отже.
Питання: Де приймає український нотаріус в Польщі?
Відповідь: В класичному розумінні цього поняття, в Республіці Польща немає і не може бути українських нотаріусів. Усі оголошення, які Ви бачите в інтернеті, сайти українською, або російською мовами, де Вам пропонують зробити довіреність – це посередницька діяльність. Отже, українських нотаріусів немає поза кордонами України. Але, є особи, які згідно із законодавством та міжнародними договорами частково можуть здійснювати дії, які віднесені до нотаріальних дій. Наприклад, капітани суден, які ходять під прапором України, або ж консульські установи та дипломатичні представництва України. Тобто, якщо Ви знаходитесь у Польщі і Ви не моряк, то Ви можете отримати нотаріальні послуги (не всі) звернувшись до консула/посла України, або ж можете звернутися до будь-якого польського нотаріуса.
Питання: Багато чоловіків зі зрозумілих причин не хочуть звертатись у консульські установи за вчиненням нотаріальних дій. Що потрібно, щоб прийти до польського нотаріуса і отримати послугу, яка зможе допомогти у вирішенні питання в Україні?
Відповідь: Досить широке питання. Почнімо з того, що особа, яка звертається до нотаріуса повинна мати при собі дійсний документ, що посвідчує її особу, тобто закордонний паспорт громадянина України. Я часто присутній при здійсненні нотаріальних дій як присяжний перекладач української мови і часто зустрічаюсь із ситуацією, коли люди у якості документа, що посвідчує особу, надають внутрішній паспорт у формі книжечки, або водійське посвідчення. На жаль, за цими документами, нотаріус в Польщі не зможе встановити Вашу особу належним чином.
Отже, перше – це дійсний закордонний паспорт. Наступним кроком я би назвав, визначення потреби, а саме: про який документ йдеться, для чого він потрібний і чи контактувала особа з українським нотаріусом з цього приводу? Чому це важливо? Так, чи інакше, кожен з нотаріусів, чи то в Польщі, чи в Україні, несе особисту відповідальність за вчинення нотаріальної дії. І хоч закон є один для всіх, кожен з нотаріусів має свою випрацювану практику. Тому, перед здійсненням нотаріальної дії у Польщі варто проконсультуватися з українським нотаріусом, саме тим, який буде здійснювати дії в Україні на підставі наданого Вами документа виготовленого в Польщі: чи то згода на прийняття/відмову від спадщини, чи то довіреність на купівлю/продаж майна, чи теж довіреність на представництво, або інші. Трапляються теж випадки, коли особа поспілкувавшись з українським нотаріусом не могла пояснити, що саме їй потрібно, а також, не могла відповісти на додаткові питання польського нотаріуса. У такому разі, я часто, маючи розуміння, які питання цікавлять нотаріуса в Польщі, дзвонив до українського нотаріуса з метою уточнення усіх важливих питань. Складність може виникати через використання нотаріусами юридичної термінології під час спілкування з клієнтами. Також, потрібно розуміти, що українські нотаріуси часто не розрізняють посвідчення підпису та здійснення нотаріальної дії у формі нотаріального акта. Різниця полягає у тому, що при посвідченні підпису нотаріус (польський) не відповідає за зміст документа, а лише посвідчує (засвідчує) підпис особи, що саме ця особа підписала документ. А при здійсненні нотаріального акта, нотаріус відповідає за зміст документа. Зазвичай у формі нотаріального акта надаються довіреності на продаж нерухомого майна. Ця дія відбувається з дотриманням польського законодавства і виключно польською мовою.
Зазначимо, що інформація, яка викладена у цьому матеріалі, актуальна станом на березень 2025 року і в момент створення статті нам не відомо, чи готуються зміни у законодавстві щодо обговорюваного питання.
Цей матеріал для зручності його сприйняття викладений досить простою мовою, якщо у Вас виникнуть додаткові питання, Ви завжди можете звернутися з запитаннями для уточнення змісту цієї статті.